Verbale della città di Uniontown del 9 maggio

La riunione ordinaria del Consiglio del 9 maggio 2023 presso il municipio di Uniontown è stata convocata alle 19:00 dal sindaco Jurgensen. I membri del Consiglio presenti erano Jess Ervin, Danea Esslinger, Josh Hartman e Amber Kelly. Erano presenti all'incontro, in tutto o in parte, anche il responsabile dell'applicazione dei codici Doug Coyan, il sovrintendente cittadino Bobby Rich, il tesoriere comunale Charlene Bolinger e l'impiegato comunale Sally Johnson.

CONSIDERAZIONI/PROGETTI SPECIALI

Loren Korte, Personal Service Insurance, avrebbe dovuto essere qui per presentare alla città un assegno sui dividendi da parte di EMC, ma non è riuscito a farlo a causa del tempo.

Don George, Dipartimento della fauna selvatica, dei parchi e del turismo del Kansas, aveva programmato di essere qui per ritirare la domanda di sovvenzione, ma non è riuscito a venire. L'impiegato Johnson ha chiesto al comune quale percentuale di corrispondenza per questa domanda, il 56% è stata utilizzata per la fase I.

Mozione di Hartman, seconda di Kelly, approvata 4-0 per presentare la domanda di sovvenzione CFAP con una corrispondenza del 56%.

Domani l'impiegato Johnson invierà la domanda via e-mail a Don George.

LA RICHIESTA DEI CITTADINI

Nessuno

RELAZIONE FINANZIARIA

Il tesoriere Bolinger presenta la relazione del tesoriere di aprile 2023. Il saldo iniziale del conto corrente per tutti i fondi era di $ 345.407,78, entrate $ 33.990,09, trasferimenti in uscita $ 3.026,00, spese $ 20.937,77, saldo di chiusura del conto corrente $ 355.428,10. Saldo estratto conto $ 357.610,00, inclusi interessi sul conto corrente di $ 74,34, depositi in sospeso $ 0, assegni in sospeso $ 2.181,90, saldo riconciliato $ 355.428,10. Certificati di deposito per servizi idrici $ 33.223,90, Certificato di deposito per servizi fognari $ 19.841,76, Certificati di deposito per servizi gas $ 33.499,83, Totale tutti i fondi, inclusi certificati di deposito $ 441.993,59. L'interesse da inizio anno per il controllo dell'Acct è di $ 302,32 e i CD di utilità sono di $ 164,51 per un interesse totale da inizio anno di $ 466,83. Incluso anche lo stato del conto corrente dei progetti per il mese di aprile 2023, saldo iniziale $ 0, entrate $ 0, spese $ 0, saldo finale $ 0. Trasferimenti di aprile dal fondo delle utenze fognarie al prestito rotativo per le fognature $ 1.402,00; dal Fondo per le utenze idriche a GO Water Bond e interessi $ 1.624,00; per trasferimenti totali di $ 3.026,00. Utile netto per il mese di aprile $ 10.026,32, utile netto da inizio anno $ 11.876,13. Budget rispetto al fondo idrico effettivo Entrate da inizio anno $ 38.134,93 (31,2%), Spese $ 38.690,75 (24,2%); Entrate da inizio anno del Fondo fognario $ 11.987,81 (32,5%), Spese $ 10.443,41 (25,4%); Entrate YTD del fondo gas $ 74.395,57 (47,5%), spese $ 42.133,87 (18,7%); Entrate da inizio anno del Fondo generale $ 58.008,36 (38,7%), Spese $ 60.617,60 (32,7%); e entrate da inizio anno per autostrade speciali $ 3.937,49 (52,8%), spese $ 0 (0%). Sono stati presentati i debiti stimati per maggio 2023 per un importo di $ 37.906,04.

ORDINE DEL CONSENSO

Mozione di Ervin, seconda di Hartman, approvata 4-0, per approvare l'ordine del giorno del consenso:

RAPPORTI DI DIPARTIMENTO

Il sovrintendente cittadino Rich non aveva nulla da riferire.

L'ufficiale di applicazione dei codici Coyan ha riferito che sono state inviate lettere di disturbo/detriti. Il sindaco Jurgensen ha chiesto di essere informato su quando e a chi verranno inviate le lettere. Si è verificata un'apparente interruzione delle comunicazioni che ha causato un problema con il destinatario della lettera. L'impiegato Johnson invierà una lettera al destinatario scusandosi per l'interruzione della comunicazione. Coyan prenderà di mira le proprietà non falciate.

Si è parlato di 404 Washington St. Coyan e Johnson esamineranno le ordinanze sulle strutture pericolose e le discuteranno nuovamente con il consiglio il mese prossimo.

L'ufficiale di controllo degli animali Binford ha emesso 14 citazioni per mancata registrazione di cani/gatti. Ad oggi ne sono stati risolti cinque. Il tribunale è previsto per il 15 maggio 2023 per il resto.

L'impiegato Johnson ha informato il consiglio che è stata ricevuta una lettera di impegno finanziario da Bandera Stone per il Mural Grant come parte della domanda di sovvenzione. La domanda di sovvenzione è stata presentata il 17/04/2023.